1. Responsable du traitement
La société HORIZON SYSTÈMES D’INFORMATION, SAS dont le siège social est situé au 14 rue des Jonquilles, 60340 Villers-sous-Saint-Leu, France, est responsable des traitements de données personnelles réalisés dans le cadre du site www.horizon-si.fr.
Pour toute question relative à vos données personnelles ou pour exercer vos droits, écrivez à legal@horizon-si.fr ou adressez un courrier au siège social.
2. Données collectées
Lorsque vous utilisez le formulaire de contact, Horizon SI peut collecter votre nom, le nom de votre organisation, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone si vous choisissez de le communiquer, le sujet de votre demande et le contenu de votre message.
Les champs signalés comme obligatoires sont nécessaires au traitement de votre demande. À défaut, Horizon SI peut ne pas être en mesure d’y répondre.
Des données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site, telles que l’adresse IP, la date de connexion et certaines informations sur le navigateur, peuvent également être traitées par les infrastructures assurant l’hébergement.
3. Finalités et bases légales
Les données transmises par le formulaire sont utilisées pour recevoir et traiter les demandes, répondre aux questions et prendre contact dans le cadre de projets ou de prestations éventuelles.
Ces traitements reposent, selon la nature de la demande, sur l’intérêt légitime de Horizon SI à répondre aux sollicitations reçues ou sur la réalisation de démarches précontractuelles demandées par la personne concernée.
Les données du formulaire ne sont pas utilisées pour inscrire automatiquement les visiteurs à une newsletter.
Les données techniques nécessaires à la sécurité du site sont traitées dans le cadre de l’intérêt légitime de Horizon SI à protéger son infrastructure et ses services.
4. Destinataires des données
Les informations sont accessibles aux personnes habilitées de Horizon SI chargées de traiter les demandes.
Elles peuvent également être traitées, dans la limite nécessaire, par les prestataires techniques assurant la transmission du formulaire, la messagerie électronique, l’hébergement ou la sécurité du site.
Le site définitif est hébergé chez OVHcloud. Le formulaire de contact doit être transmis directement à Horizon SI au moyen d’un traitement PHP sécurisé sur cet hébergement, sans base de données dédiée.
Les données ne sont pas vendues à des tiers.
5. Durées de conservation
Demandes sans suite : les données transmises par le formulaire sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement de la demande. Lorsqu’aucune suite commerciale ou contractuelle n’est donnée, elles sont supprimées au plus tard 30 jours après la clôture de la demande, sauf nécessité particulière de conservation justifiée par une obligation légale ou la défense de droits.
Lorsqu’une demande débouche sur une relation commerciale ou contractuelle, certaines informations peuvent être conservées conformément aux durées applicables à cette relation et aux obligations légales correspondantes.
Les journaux techniques sont conservés pour une durée limitée, selon les paramètres de l’hébergement et les besoins de sécurité.
6. Publications LinkedIn intégrées
Les pages d’accueil et « Notre actualité » présentent les publications publiques de Horizon SI au moyen du service tiers LinkedInEmbed.
Ce service charge les contenus depuis son infrastructure. Selon les informations communiquées par LinkedInEmbed, ses widgets ne déposent pas de cookies de suivi et les statistiques de consultation sont enregistrées sous forme agrégée. Leur chargement peut toutefois entraîner la transmission de données techniques de connexion au fournisseur.
Lorsqu’un visiteur clique sur une publication ou sur un lien menant à LinkedIn, il quitte le site de Horizon SI et relève alors des conditions d’utilisation et de la politique de confidentialité de LinkedIn.
Les éventuels traitements techniques et transferts internationaux réalisés par LinkedInEmbed dépendent des conditions du fournisseur.
7. Cookies et autres traceurs
Horizon SI entend limiter les cookies et autres traceurs à ceux nécessaires au fonctionnement, à la sécurité et aux fonctionnalités du site.
Les services tiers, notamment LinkedInEmbed et toute solution de protection du formulaire, font l’objet d’une vérification spécifique afin de déterminer les éventuels traceurs utilisés et les obligations d’information ou de consentement correspondantes.
Si des traceurs soumis à consentement sont mis en œuvre, leur utilisation sera subordonnée à l’accord préalable du visiteur, qui devra pouvoir modifier son choix.
8. Sécurité des données
Horizon SI met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de préserver la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données personnelles traitées.
L’accès à ces données est limité aux personnes et prestataires habilités, selon les nécessités de leurs missions.
9. Vos droits
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez notamment de droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et, selon les circonstances, d’opposition et de portabilité de vos données.
Pour exercer ces droits, contactez-nous à legal@horizon-si.fr ou écrivez au siège social de Horizon SI.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) sur www.cnil.fr.
10. Modification de la politique
La présente politique pourra être modifiée pour tenir compte d’évolutions légales, techniques ou organisationnelles. La date de dernière mise à jour sera indiquée en tête de page.